Die Wirtschaftsförderung Mecklenburgische Seenplatte GmbH (WMSE) ist Schnittstelle zwischen dem Landkreis Mecklenburgische Seenplatte (MSE), Fördermittelgebern, Netzwerkpartnern und den Unternehmen der Region. Hier werden Unternehmen, Investoren und Gründungswillige unterstützt, Projekte zu realisieren, Arbeitsplätze zu schaffen und sich zukunftsfähig aufzustellen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen kompetenten und engagierten Assistenten (w/m/d) für eine selbständige und verantwortungsvolle Position.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren Informationsflüsse und Entscheidungsprozesse zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen der Gesellschaft, Geschäftspartnern und Kunden. Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte im Bereich Wirtschaftsförderung und Kommunikation. Sie sind verantwortlich für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Veranstaltungen sowie für die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Konzeptpapieren, Präsentationen und die Erstellung dazu gehöriger Protokolle. Die selbständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern gehört zu Ihren täglichen Aufgaben, die eigenständige Planung und Durchführung von übertragenen Projekten rundet Ihr Aufgabenprofil ab. Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner für unsere IT-Dienstleister, die Auftragsvergabe – und Beschaffung.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und eine mehrjährige Erfahrung im Office- und Assistenzbereich
- Analytisches Verständnis und ein sehr gutes Gespür und Handwerkszeug für den Aufbau und die Gestaltung aussagekräftiger Unterlagen
- Kommunikationsstärke, ein souveräner Auftritt sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Medienkompetenz insbesondere in der Bespielung von Social-Media-Kanälen, Kenntnisse in CMS-Systemen
- Sprachkenntnisse in modernen Fremdsprachen
- Verbindliche Ansprache gegenüber Geschäftspartnern und Kunden
- Ausgesprochenes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Führerschein Klasse B
- Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und eine sympathische überzeugende Ausstrahlung
Unser Angebot
- Eine herausfordernde und attraktive Tätigkeit, die Eigenständigkeit voraussetzt und große Gestaltungsspielräume lässt
- Ausgeglichene Work-Life Balance, Möglichkeit des Arbeitens in Präsenz (2/3) und Homeoffice (1/3)
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend beruflichen Erfahrungen und übertragenen Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge
- Entlohnung in Anlehnung an den TVöD des Landkreises
- Interessante Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Freiraum für eigene Ideen
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Spirit eines dynamischen Unternehmens und ein unkompliziertes und harmonisches Betriebsklima
Erkennen Sie sich wieder und würden Sie gerne die persönliche Assistenz der Geschäftsführerin sowie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen im Unternehmen werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2023 an:
Wirtschaftsförderung Mecklenburgische Seenplatte GmbH
Geschäftsführung (persönlich/vertraulich)
Adolf-Pompe-Straße 12
17109 Demmin
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF-Datei übersenden wollen, nutzen Sie bitte folgende Adresse: .
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen werden, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der WMSE GmbH derzeit nicht möglich ist.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter BewerberInnen bis zum 31.03.2024 in der WMSE GmbH und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz MV.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die WMSE GmbH nicht erstattet.
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